מעסיק שחושד שעובד או עובדים שלו מועלים באמונו, בין אם בדרך של גניבת כספים, הדלפת חומרים סודיים לטובת ריגול תעשייתי של חברה אחרת, ונדליזם או כל דרך אחרת, חייב לעשות בדק בית במטרה לאתר את העובד או העובדים שסרחו ולבצע פעולות הרתעה שיגרמו לכך שדברים כאלה לא יקרו שוב.

כמובן שעדיף, שמקרים כאלה לא יקרו בכלל, ולכן כל בעל עסק צריך לבצע פעולות מקדימות כבר בשלב הגיוס, על מנת להיות כמה שיותר בטוח שהוא מעסיק אנשים אמינים בלבד.
אז מה אפשר לעשות כדי שדברים כאלה לא יקרו ואיך מתנהגים לאחר שהם קורים?

הנה מספר טיפים ועצות שיוכלו לעזור:

פעולות מנע – גיוס נכון של עובדים והתקנת אמצעי מעקב

• גיוס של האנשים הנכונים – פעולות המנע שמטרתן להקטין את הסיכונים לכך שהפרות אמונים כאלה יקרו כוללות קודם כל גיוס של אנשים מהימנים. הדרך לבדוק זאת עוברת בביצוע מבחנים ומבדקים שונים שמעידים על אופי הנבחן, בראיונות אישיים שכדאי שהמועמדים יעברו אצל יותר מאדם אחד (המעסיק הישיר ואיש/ת משאבי אנוש, למשל) וכן בדיקת פוליגרף לעובד, שהרבה פעמים יכולה להכריע את הכף. בדיקת הפוליגרף יכולה לספק למעסיק מידע חשוב לגבי אמינותו של העובד הפוטנציאלי ולאפשר לו לקבל החלטה אם להעסיק אותו או לא.

• התקנת אמצעי מעקב – על מנת להרתיע את העובדים מלבצע פעולות שמזיקות לעסק, כדאי מאוד להתקין במבנה מצלמות אבטחה ומערכות אזעקה. עובדים שיודעים שהם נמצאים כל הזמן תחת מעקב – יחשבו לפחות פעמיים לפני שהם מבצעים עבירה כזאת.

• דיבור על הנושא – על מנת לצמצם את הסיכון לכך שעובד יבצע מעילה כלשהי באמון המעסיק, כדאי מאוד לדבר על הדברים במסגרת ריאיון העבודה. כמובן שאין כל צורך להפחיד או להלחיץ, אבל בהחלט חשוב להזכיר את חשיבות השמירה על סודיות המידע, על מתקני החברה וכד'.

• בדיקות פוליגרף תקופתיות – כדאי מאוד לבצע בדיקות פוליגרף לעובדים על בסיס תקופתי, שכן בדיקות אלה מהוות גם הן גורם הרתעה עבור רוב העובדים.

פעולות לאחר מעשה – בדיקת פוליגרף לעובד

אם בכל זאת אירעה מעילה של אחד העובדים בדרך כלשהי, כדאי קודם כל לאתר את העובד או את העובדים שסרח/ו. אם הותקנה במקום מצלמה אשר הצליחה לצלם את האירוע – כמובן שזה הרבה יותר קל, אבל אם אין הוכחות בשטח – הרי שצריך לבצע בדיקת פוליגרף לעובדים. במהלך בדיקה כזאת מכיילים את מכשיר הפוליגרף על פי תגובותיו הפיזיולוגיות של הנבדק, ולאחר מכן שואלים אותו שאלות בנוגע למעילה בארגון. על פי התשובות אפשר ברוב המקרים לדעת אם הוא דובר שקר או אמת, ולנקוט בפעולות הרצויות – בהתאם.

לסיכום – כל ארגון חשוף למעילה של עובדים, ולכן בכל ארגון, קטן או גדול, חשוב מאוד לנקוט בכל האמצעים שהוזכרו לעיל, לטובת מיגון מקסימלי של המידע ושל המתקנים שבבעלות העסק עצמו. בדיקת פוליגרף לעובד יכולה מאוד לעזור גם כגורם הרתעה וגם כאמצעי לבירור מעילות שנעשו, ולכן כדאי מאוד לכל בעל עסק למצוא מכון פוליגרף מקצועי, שיבצע עבורו את הבדיקות