חותמת אפוסטיל על תמצית רישום

חותמת אפוסטיל על תמצית רישום

תמצית רישום הנו מסמך אשר מפיקה מדינת ישראל המכיל את פרטיו של האזרח המבקש כפי שבאים לידי ביטוי בלשכת רשם האוכלוסין. המסמך הנו מסמך חובה עבור הישראלי כאשר הוא נכנס למדינה זרה במטרה להינשא נישואין אזרחיים. עיריות מקומיות וממשלות אותן מדינות לא יאפשרו את קיום החתונה ללא הצגת תמצית הרישום. הישראלים שבחרו להינשא בהליך זה הרגישו זאת היטב בעיקר בקפריסין שנחשבת יעד פופולרי לנישואין אזרחיים של ישראלים.

כיצד משיגים תמצית רישום?

אדם בוגר יכול לבקש תמצית רישום עבור עצמו בלבד. ביקש אותו אדם תמצית רישום עבור בנו, או קרוב משפחתו, והם עצמם גם כן בגירים? הדבר כרוך גם באישור שלהם, כלומר באסמכתא שמעידה כי הם מעוניינים שמבקש תמצית הרישום יטפל בעניינם. במקרה ובו תמצית הרישום לא משמשת לנישואין, אלא לשם הליך הצגת מסמכי הגירה עבור משפחות – רשאים האב או האם לבקש תמצית רישום עבור ילדיהם אם הם קטינים. מעל גיל קטין, הם צריכים לאשר את איסוף תמצית הרישום על ידי הוריהם.

כיצד מכינים את תמצית הרישום שהשגנו - להצגה במדינה זרה?

יש לתרגם אותה לשפת האם של אותה מדינה, אך בשל רגישות המסמך – הרשויות לא באמת מצפות שאדם מן היישוב יהיה זה שיעשה זאת. התרגום צריך להיות תרגום נוטריוני עם חותמת אפוסטיל נוטריוני על תמצית רישום. תמצית הרישום תנוסח בשפת האם של המדינה הזרה, תעבור הגהה ולבסוף תזכה לחתימה של נוטריון, בגיבוי חותמת האפוסטיל האדומה.

מהי מלאכתו של הנוטריון, ומדוע רק הוא רשאי לתרגם תמצית רישום?

מדובר בעניינים לוגיסטיים המתבססים על אמון בין האזרח החדש והמדינה הזרה. בשל כך שיש כאן עניין למדינה הזרה עם אדם לא מוכר, רגישותה של תמצית הרישום גבוהה מאד. המדינה הזרה מבקשת לדעת מהם נתוני הפרט שמגיע אליה על פי הרשום במרשם האוכלוסין בארץ, ועל ידי כך – להסיק שהוא אכן אזרח המדינה, ושיש לו מעמד מסוים בה. לכן, הנוטריון אינו עוד אדם שמתרגם: מתוקף היותו עורך דין הוא משמש כבורר/מתווך בין מערכת המשפט במדינה הזרה לבין הלקוח בו הוא מטפל. הצגת המידע המשפטי כפשוטו בשפת האם של מדינה זו מספרת לרשויותיה עם מי יש להן עסק, ולכן הן דורשות זאת מכל אזרח שמשתקע בתחומן או מבקש להינשא שם.